INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI



Sommario


Premessa. 1. Definizioni - 2. Base giuridica del trattamento – 3. Titolare del trattamento – 4. Responsabile del trattamento – 5. Tipologia di dati trattati – 6. Finalità del trattamento – 7. Modalità del trattamento e protezione dei dati personali – 8. Condivisione e trasferimento dei dati personali – 9. Tempo di conservazione dei dati – 10. Diritti dell’interessato – 11. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato – 12. Modifiche. – 13 Responsabile della protezione dei dati.



Premessa


La presente informativa è destinata a tutti i soggetti che visitano e/o interagiscono con il sito internet www.momodesign.com attraverso il quale sono venduti i prodotti con il Marchio Momodesign.

Dal sito www.momodesign.com potrete accedere direttamente al sito di e-commerce, il cd. “E- Store”, nel quale avrete la possibilità di effettuare eventuali acquisti on line di prodotti a Marchio Momo Design. L’ E-Store è gestito direttamente da ECPF S.r.l., società di diritto italiano con sede in  Viale Andrea Doria 6, a Milano (MI) IT, P.IVA IT01792600189, numero REA MI-1624594, e-mail di contatto help@momodesign.com , di seguito anche semplicemente “ECPF” e/o “Società”)

L’informativa è resa esclusivamente per il presente sito con esclusione di qualsiasi altro sito di titolarità di soggetti terzi, eventualmente raggiungibili attraverso collegamenti di tipo ipertestuale – cd. link – sui quali ECPF S.r.l. non ha alcuna titolarità né controllo e non è in alcun modo responsabile circa contenuti, qualità, accuratezza e servizi offerti.



  1. Definizioni

Ai sensi della presente informativa sul trattamento dei dati personali si intende per:

1.1 Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile indicata in informativa con il termine “interessato”;

1.2 Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione la consultazione la cancellazione di dati personali;

1.3. Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica che detiene i dati personali per i fini indicati nella presente informativa e determina le finalità ed i mezzi del trattamento di dati personali;

1.4. Interessato. la persona fisica a cui si riferiscono o sono riferibili i dati oggetto del trattamento;

1.5 Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;

1.6 Consenso: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento;





  1. Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche su cui basiamo il trattamento dei dati che ci vengono forniti sono previste dall’art. 6 del regolamento (UE) n. 2016/679, meglio noto ed in seguito indicato con la sigla GDPR, ed in particolare:

- perché l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali;

- perché il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di vendita di cui l'interessato intende essere parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

- perché il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;

- perché il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare;

Per la utilizzazione del nostro sito di e-commerce, i visitatori e gli utenti devono approvare esplicitamente la presente informativa sul trattamento dei dati personali, acconsentendo al trattamento degli stessi secondo le modalità e finalità che vengono descritte in questo documento.

Il consenso al trattamento dei dati personali non è obbligatorio ma facoltativo e potrà essere negato e revocato in qualunque momento senza pregiudicare la navigabilità del sito con le modalità in seguito espressamente indicate ma con la conseguente impossibilità di poter usufruire dei servizi di vendita proposti dal sito stesso.

Come espressamente previsto dall’art. 7 del GDPR la eventuale revoca del consenso intervenuta successivamente alla sua prestazione non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.



  1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati forniti al momento della registrazione e per l’eventuale conclusione del contratto di acquisto tramite il E-Store è ECPF S.r.l., società di diritto italiano con sede in  Viale Andrea Doria 6, a Milano (MI) IT, P.IVA IT01792600189, numero REA MI-1624594, e-mail di contatto help@momodesign.com



  1. Responsabile del trattamento

Il responsabile del trattamento dei dati forniti al momento della registrazione e per l’eventuale conclusione del contratto di acquisto tramite il E-Store è ECPF S.r.l., società di diritto italiano con sede in  Viale Andrea Doria 6, a Milano (MI) IT, P.IVA IT01792600189, numero REA MI-1624594, e-mail di contatto help@momodesign.com , soggetto giuridico nei cui confronti potranno essere esercitati i diritti di cui al paragrafo 10 che segue “Diritti dell’interessato”,  e che sarà possibile contattare scrivendo all’indirizzo help@momodesign.com.


  1. Tipologia di dati trattati

Il sito web offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del sito www.momodesign.com potrà, quindi, acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:


5.1 Dati di navigazione


I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web www.momodesign.com acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l'accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all'interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.


5.2 Cookies


Il Titolare fa uso dei cookies, anche di terze parti, rilasciati dal sito solo ed esclusivamente allo scopo di garantire agli utenti la corretta operatività delle funzioni del sito stesso, comprese quelle di perfezionamento direttamente online degli acquisti di prodotti offerti dal sito e di localizzazione dei punti vendita in cui acquistare di persona i prodotti Momo Design, nonché una agevole navigazione e fruizione del sito stesso.

Il Titolare non fa uso di cookies per fini di marketing o pubblicità o per la trasmissione di informazioni di carattere personale.


Fermo restando quanto sopra, il titolare non può tuttavia garantire che le seguenti terze parti non utilizzino i seguenti cookies per fini di profilazione degli utenti:

- Google Inc., per quanto riguarda i cookies rilasciati dalla mappa interattiva alla pagina di ricerca dei punti vendita MOMODESIGN;

- Google Inc., per quanto riguarda i cookies rilasciati dagli embeds dei video YouTube caricati sul sito alla pagina “Collaborazioni”, alla pagina “Consulenze” o in qualsiasi altra pagina.

Pertanto, in relazione a tali cookies il Titolare invita gli utenti a consultare le privacy policies delle terze parti suddette.


I collegamenti ai social networks Facebook di Facebook Inc., YouTube di Google Inc., Pinterest di Pinterest Inc. e Instagram di Facebook Inc., nonché quelli ai siti delle terze parti con cui MOMO DESIGN ha stipulato accordi di collaborazione di cui alla sezione “Il Brand” del sito costituiscono, invece, dei semplici links e non degli embeds, e non sono quindi idonei a rilasciare cookies di sorta.


L’utente può sempre configurare il proprio browser in modo che rifiuti i cookies o segnali l’eventuale invio di un cookie. A tal fine, ciascun utente può trovare le informazioni necessarie a disabilitare i cookies sulla barra degli strumenti del proprio browser sotto la voce “aiuto”.


Per maggiori informazioni si invita l’utente a visitare la pagina Cookie Policy.


5.3 Dati personali volontariamente forniti.


I dati personali forniti dal visitatore attraverso il sito, ad esempio, registrandosi e/o accedendo ad una area riservata e/o ad un servizio e/o partecipando a una delle iniziative di ECPF S.r.l., scrivendo ad un indirizzo di posta elettronica di ECPF S.r.l. per richiedere informazioni.

I dati personali volontariamente forniti possono includere, ad esempio:

- informazioni di contatto (ad esempio nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail e numero di cellulare o di altro telefono);

- nome utente e password in caso di registrazione al sito web;

- informazioni su acquisti e transazioni (dati esclusivamente relativi al valore e alla frequenza degli acquisti nonché il tipo di prodotti acquistati), solo previo suo espresso consenso.


  1. Finalità del trattamento

I dati forniti sono trattati da ECPF S.r.l. per le seguenti finalità.


- Fornire il bene e/o il servizio richiesto dall’utente, gestire i contratti perfezionati dall’utente, espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonché evadere le richieste inoltrate dall'utente, per dare esecuzione alle Condizioni d’Uso del Sito, che sono accettate dall’Utente in fase di eventuale registrazione sul Sito e/o in fase di completamento della procedura di acquisto on line. I dati dell’utente raccolti da ECPF S.r.l. per le finalità suelencate includono: il nome, il cognome e il nickname volontariamente scelto, l'età, la provincia di residenza/domicilio, il sesso, l'indirizzo email, nonché tutte le informazioni personali dell’Utente eventualmente e volontariamente pubblicate.


- Rilevare l’esperienza d’uso delle nostre piattaforme, dei prodotti e servizi che offriamo e assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti. I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare ed in questo caso l’interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento e gratuitamente, al trattamento dei dati personali che riguardano la sua situazione particolare.


Solo a seguito di consenso libero e facoltativo dell’interessato:


- Marketing: con il consenso dell’interessato alcuni dati personali dell’interessato (ovvero il nome il cognome, l'indirizzo email) potranno essere trattati anche per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario e comunicazione commerciale), ovvero affinché ECPF S.r.l. possa contattare l’interessato tramite posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l'intervento di un operatore) e/o SMS e/o MMS per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dallo stesso, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali.

In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi al Sito non sarà in alcun modo pregiudicata.

In caso di consenso, l’interessato potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta a ECPF S.r.l. con le modalità indicate ai successivi paragrafi 10 e 11.


- Newsletter: con il consenso dell’interessato alcuni dati personali dell’interessato (ovvero il nome il cognome, l'indirizzo email) potranno essere trattati anche per finalità di invio della newsletter. Pertanto l’interessato riceverà da ECPF S.r.l. una newsletter periodica che conterrà informazioni in relazione a novità e promozioni presenti all’interno del Sito e/o iniziative di ECPF S.r.l. stessa.

In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi al Sito non sarà in alcun modo pregiudicata.

In caso di consenso, l’interessato potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta a ECPF S.r.l. con le modalità indicate ai successivi paragrafi 10 e 11.


- Profilazione: con il consenso libero e facoltativo dell’interessato i dati personali dello stesso, ovvero i dati anagrafici e di contatto, oltre alle informazioni relative ai servizi verso i quali lo stesso abbia manifestato il proprio interesse, potranno essere trattati dal ECPF S.r.l. anche per finalità di profilazione, ovvero per ricostruire i gusti e le abitudini di consumo dell'interessato, individuandone il profilo di consumatore, al fine di poter inviare allo stesso offerte commerciali coerenti con il profilo individuato.

In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi al Sito non sarà in alcun modo pregiudicata.

In caso di consenso, l’interessato potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta a ECPF S.r.l. con le modalità indicate ai successivi paragrafi 10 e 11.


  1. Modalità del trattamento e protezione dei dati personali

I dati personali forniti a ECPF S.r.l. sono trattati con l’ausilio di strumenti telematici, informatici ed in via residuale cartacei; tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei diritti e della riservatezza dell’utente. In particolare, il trattamento dei dati, potrà svolgersi anche mediante processi automatizzati, ad esempio attraverso il confronto e l’analisi comparativa delle scelte di acquisto (tipologie, quantità), durante un determinato periodo e/o stagione e tramite l’analisi della tipologia e del numero di eventuali richieste di informazioni su prodotti effettuate in un orizzonte temporale predeterminato.

I dati saranno trattati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

ECPF S.r.l. ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate per fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali.

Queste misure prendono in considerazione lo stato dell'arte della tecnologia, i costi della sua implementazione, la natura dei dati, il rischio del trattamento.

Lo scopo è proteggere i dati da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.

ECPF S.r.l. raccoglie e tratta dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra e assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.



  1. Condivisione e trasferimento dei dati personali

I dati raccolti da ECPF S.r.l. verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra e non saranno condivisi o trasferiti a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa.


Nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente Informativa sulla privacy, i dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari:

- i dipendenti e collaboratori della Società incaricati del trattamento;

- i fornitori di servizi della cui collaborazione la Società si avvale solo nel caso in cui ciò sia strettamente necessario per evadere ed eseguire il servizio o la prestazione richiesti;

- fornitori di servizi, soggetti terzi ai quali verrà affidato il servizio di manutenzione/sviluppo del nostro sistema informatico per i tempi strettamente necessari all’esecuzione di tale servizio (ad es. fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, fornitori di database e consulenti);

- pubbliche amministrazioni per finalità di legge;

- ogni soggetto pubblico e/o privato a cui si renda necessaria la comunicazione dei Vostri dati personali in relazione alle finalità sopra indicate.

- i licenziatari esclusivi del Marchio MOMODESIGN nonché produttori dei prodotti in vendita sul sito e-store

- Shopify ;

- Activecampaign ;

- Manychat


L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.

Non è previsto il trasferimento di dati personali trattati da ECPF S.r.l. all’estero.



  1. Tempo di conservazione dei dati

ECPF S.r.l. conserverà i dati personali solo per il periodo strettamente necessario a garantire la corretta erogazione dei servizi acquistati, salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, applicabile.

Il periodo di conservazione è il tempo del loro utilizzo effettivo, più il periodo di tempo necessario per l’eventuale prescrizione di eventuali richieste legali.

Scaduto il periodo di conservazione come sopra indicato i dati personali dell’utente verranno rimossi dai sistemi attivi di ECPF S.r.l.



  1. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7 del D.lgs. 196/2003 (codice in materia di protezione dei dati personali) e degli artt. 15 e seguenti del GDPR, in relazione al trattamento di dati personali da parte di Momo Design S.r.l. all’interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:


10.1 Diritto di accesso ai dati. Diritto dell’interessato di ottenere da ECPF S.r.l. informazioni sulla esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano, incluse le informazioni su quali categorie di dati personali ECPF S.r.l. sta trattando, finalità del trattamento, luogo in cui e modalità con cui i dati sono stati raccolti (se non direttamente forniti dall’interessato), destinatari a cui i dati sono stati o saranno eventualmente comunicati, tempo di conservazione dei dati o criteri utilizzati per determinare tale periodo (art. 15 Regolamento UE 679 del 2016).


10.2 Diritto di rettifica. Diritto dell’interessato di ottenere ECPF S.r.l. la rettifica dei dati personali inesatti e/o l’integrazione di dati incompleti che lo riguardano, anche a mezzo di eventuale dichiarazione integrativa. ECPF S.r.l. compie sforzi ragionevoli per fare sì che i dati personali in suo possesso siano precisi, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti a disposizione (art. 16 Regolamento UE 679 del 2016).


10.3 Diritto alla cancellazione. Diritto dell’interessato di ottenere ECPF S.r.l. la cancellazione dei propri dati personali qualora: i dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati, sussista in capo all’interessato un diritto ad opporsi ad un ulteriore trattamento dei propri dati personali e sia intenzione dello stesso avvalersi di tale diritto, i dati personali siano stati trattati in modo illecito, i dati personali debbano essere cancellati per adempiere ad un obbligo dell’Unione Europea o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.

Il diritto alla cancellazione non trova applicazione nei casi in cui il trattamento sia necessario in virtù di obblighi legali o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 17 Regolamento UE 679 del 2016).


10.4 Diritto di limitazione di trattamento. Diritto dell’interessato di ottenere da ECPF S.r.l. una limitazione del trattamento dei dati personali in presenza di una delle seguenti ipotesi:

- contestazione circa l’esattezza dei dati trattati, per il periodo necessario al titolare del trattamento per la verifica dell’esattezza dei dati stessi;

- trattamento illecito di dati con opposizione dell’interessato alla cancellazione e richiesta di limitazione in luogo di cancellazione;

- insussistenza della necessità dei dati per il fine del trattamento con contestuale necessità degli stessi per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

- vi sia opposizione al trattamento dei propri dati personali effettuato per legittimo interesse del titolare del trattamento, per il tempo necessario alla verifica della prevalenza dei motivi di legittimo interesse del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. (art. 18 Regolamento UE 679 del 2016).


10.5 Diritto alla portabilità dei dati. Diritto dell’interessato di ottenere da ECPF S.r.l.  il trasferimento dei propri dati personali a un altro Titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, a condizione che il trattamento sia basato sul Vostro consenso o sia necessario per l'esecuzione di un contratto (art. 20 Regolamento UE 679 del 2016).


10.6 Diritto di opposizione. Diritto dell’interessato di opporsi al trattamento dei propri dati personali da parte di ECPF S.r.l. qualora il trattamento non sia basato sul consenso fornito dall’interessato ma sui legittimi interessi di ECPF S.r.l., salva la dimostrazione da parte del titolare del trattamento della esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Diritto dell’interessato di opporsi al trattamento dei propri dati personali da parte di ECPF S.r.l. qualora il trattamento sia eseguito per finalità di marketing diretto. (art. 21 Regolamento UE 679 del 2016).


10.7 Diritto di reclamo. Diritto dell’interessato, nel caso in cui ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa vigente in materia di trattamento di dati personali, di presentare un reclamo ad una autorità di controllo dello stato in cui risiede abitualmente o del luogo ove si sarebbe consumata la presunta violazione (artt. 12 e 77 Regolamento UE 679 del 2016).

L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).



  1. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato.

I diritti previsti dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali e richiamati nella presente informativa potranno essere esercitati in qualsiasi momento dall’interessato con richiesta rivolta a ECPF S.r.l. in una delle seguenti modalità:

- comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo help@momdesign.com;

- invio di raccomandata a.r. alla sede legale di Momo Design S.r.l., Via Giuseppe Meda 45, 20141 Milano (MI)



  1. Modifiche

ECPF S.r.l. si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa sulla Privacy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Momo Design S.r.l. informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito web. ECPF S.r.l. invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Informativa sulla Privacy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa la società.



  1. Responsabile della protezione dei dati

ECPF S.r.l. non necessita della figura del Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Ue 679/2016.